政府机构资产管理
行政事业单位资产管理特征:
  1. 不计提折旧。
  2. 管好两个口、资产的入口和资产的出口。
  3. 最低要求是型号和资产的数量能对得上。
  4. 资产要管好但不能管死、软件操作环节资产管理人员要有相应的权限应对并方便的处理各种突发事件的同时职责也要有对应的落实。
  5. 要有灵活的资产查询和上报汇总报表的功能。
行政事业单位资产管理现状剖析:
  1. 由于原手工管理时的历史遗留问题没有得到妥善的解决、不同阶段的管理成果容易混搅、很难出管理成效。
  2. 原资产管理制度都有、但由于资产管理的部门非单位强势部门、制度的落实和执行存在困难。
  3. 资产的变动无法及时掌控、时间一长就成为一笔乱账、剪不断理还乱。
  4. 由于是手工管理所以资产的汇总和查询成为一个老大难的问题。
行政事业单位资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台、将繁重的工作分散到日常工作中去、使汇总统计变成轻便快捷。
  2. 设定一套新的科学的管理制度、责任边界和管理流程、使之能长期有效的执行下去。
  3. 结合管理平台和对应的管理章程建立一套反馈监督机制。
  4. 将资产的入口和出口管理作为重点、明确细化并执行下去。
  5. 将历史遗留问题与现行的管理做到既有联系又有独立、是各阶段工作体现成效。
行政事业单位资产管理效果:
  1. 权责进一步分明、理清直管与监管的区别、归口和层次管理成为可行。
  2. 阶段工作成效体现分明、工作的努力和其表现成为正比并能用数字展现出来。
  3. 资产的入口和出口管理进一步细化、职责落实到位。
  4. 领导所要的资产管理结果和汇总工作变得准确轻松快捷。
政府机构资产管理
集团企业资产管理特征:
  1. 经营性资产与非经营性资产需要区别管理,侧重点各有不同。
  2. 资产层次,归口相对较多,申请审批环节要求高。
  3. 各主管领导关注角度不同,汇总分析功能要求强大且有针对性。
  4. 数据要求大集中,各主要系统要有数据对接,避免信息孤岛。
集团企业资产管理现状剖析:
  1. 由于分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。
  2. 每年全集团大盘点,耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
  3. 资产管理上未形成统一的认识,没有一个系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。
  4. 资产管理的量化标准不清晰,做好做坏区别不大,没有和管理绩效挂钩,造成重视力度缺失。
集团企业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将不同的资产管理侧重点整合在一个平台上。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 各管理系统能有机整合,不同管理系统不需要重复输入,并顺畅联结。
集团企业资产管理效果:
  1. 梳理了管理流程结合科学的管理平台进行归口分层管理,直管和监管,主次分明,劳动强度得到了释放,工作成效的到了体现。
  2. 流程化加权限管理运用无纸化办公平台节省时间,减少磨差,权责对等。
  3. 利用 的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性。
  4. 八大应用子系统集合在一个平台上,将资产管理各相关部门和环节有机的整合在一起。
金融行业资产管理
金融行业资产管理特征:
  1. 房产及IT资产为管理主体。
  2. 流程化管理要求,需要强大的权限管理支撑。
  3. 与财务系统需要对接。
  4. 全国各地有很多分支机构,资产类型繁多,虽然总行、分行资产独立管理,但是还存一种自上而下的管理模式。
金融行业资产管理现状剖析:
  1. 由于分支机构数量和层次繁多,无法保障资产数据的完整性和准确性。
  2. 每年全行大盘点,耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
  3. 资产申请审批流程往往在ERP软件中走,流程僵化带来管理不畅。
  4. 资产管理部门很难体现成果,资产管理工作成为鸡肋。
金融行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将流程管理引入到固定资产管理范畴。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 资产数据及时准确,要求能根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。
金融行业资产管理效果:
  1. 梳理了管理流程结合科学的管理平台进行归口分层管理,直管和监管,主次分明,劳动强度得到了释放,工作成效的到了体现。
  2. 流程化加权限管理运用无纸化办公平台节省时间,减少磨差,权责对等。
  3. 利用 的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性。
  4. 资产强大的全生命周期实时管理,便于追溯和管理的落实。
酒店行业资产管理
酒店行业资产管理特征:
  1. 大量低值易耗品需要进行管理并分类计算耗损情况。
  2. 人员变动非常频繁,资产管理制度和相关软件要有对应的措施。
  3. 需要设备维修管理。
  4. 资产种类繁多,管理侧重点都有所不同。
酒店行业资产管理现状剖析:
  1. 资产管理是酒店管理中普遍存在的薄弱环节,资产流失、保养不及时、管理不到位、责任不明确是酒店资产管理中存在的严重问题。
  2. 低值易耗品的库存及领用情况无法做出有效的监督管理,避免过量领用和库存不足的情况。
  3. 厨房和餐厅资产的管理是主要瓶颈之一。
  4. 洗衣房,动力空调,电梯等大型设备的维护管理比较混乱更谈不上提前量管理。
酒店行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将固定资产和低值易耗品管理集合为一个整体,既有独立又有统一。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 资产数据及时准确,要求能根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。
酒店行业资产管理效果:
  1. 原复杂繁重的盘点工作现在变得轻松便捷。
  2. 对特殊设备提供了供应商录入;设定了强大的设备维护周期报警功能,对设备的历史维护情况都有详细的记录,确保每一个设备都能在最佳状态下工作运行,保证酒店高质量的服务。
  3. 设备的定时维护和维修提醒功能,在有效地缩短维修周期的同时,最大程度地保障设备的正常运行。
  4. 人员流动频繁和大量低值易耗品的管理有机的整合起来,使管理和软件平台连为一体。
电力行业资产管理
电力行业资产管理特征:
  1. 户外资产较多,环境比较恶劣存在管理难度。
  2. 资产变动情况需要及时掌控。
  3. 资产处置需要纳入管理范畴。
  4. 需要设备维修和提醒功能。
  5. 要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
电力行业资产管理现状剖析:
  1. 电力企业在管理固定资产时不全面,只注重设备固定资产实物属性和价值属性的一部分,特别是历史的价值,而比较忽视的是固定资产的费用属性、收益属性。
  2. 固定资产转资,账实不符。在电力基建、更新改造工程中,由于采购部门和工程管理部门不能及时协调,设备出库时出库清单不够完善;同时财务人员对设备型号不 够了解,不参与竣工验收,只是根据工程管理部门报来的资料转资。这两方面造成固定资产转资后,设备型号、生产厂家与现实固定资产不相符。
  3. 电力企业固定资产结构分类复杂、资产数量多、金额大、更新快,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况及其变化带来了许多困难,造成固定资产实物与账务难以核对。
  4. 对报废固定资产的残值评估偏低,售价低,造成国有资产流失,没有一定的标准。
电力行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,通过归口和层次管理的拆分将管理工作深化细化。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 通过量化管理体现管理价值。
  4. 形成独特的资产处置拍卖平台,将业务公开透明便捷化。
电力行业资产管理效果:
  1. 引入固定资产生命周期管理,牢牢把握固定资产的投资可行性研究、前期购建、运行维护、流动调配、减少处置等几道关口,加强动态监控,实现对固定资产的全过程管理。
  2. 通过资产管理系统建立全方位信息大平台,实现固定资产信息系统和其他信息系统资源共享,将固定资产生命周期数据纳入信息系统,实现资产实时、在线管理,为经营决策提供技术支持。
  3. 采取定期或不定期抽查相结合的盘点方法,对单位的资产进行全面清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物相符。
  4. 建立资产实物标示(条码/RFID)跟踪固定资产维护全过程。
  5. 建立健全固定资产损失责任追究制度。建立健全企业内部各管理部门之间、资产使用单位与管理部门之间职能,使资产管理有人负责并有权管理。建立健全资产损失责任追究制度,固定资产损失,谁负责就追究谁的责任。
制造行业资产管理
制造行业资产管理特征:
  1. 分为经营性资产和非经营性资产两大块。
  2. 经营性资产在管好固定资产的同时侧重这些资产的设备管理。
  3. 量化管理体现绩效。
制造行业资产管理现状剖析:
  1. 没有 的手段和先进的管理平台,无法及时掌握资产变动的情况。
  2. 盘点和历史遗留问题处理困难。
  3. 设备管理和固定资产管理分属两个系统,形成信息孤岛。
  4. 无法轻松便捷的形成所需资产报表和统计汇总。
制造行业行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将固定资产和设备管理集合为一个整体,既有独立又有统一。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 资产数据及时准确,要求能根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。
制造行业行业资产管理效果::
  1. 以固定资产为主平台上搭建设备管理模块,信息统一又独立。
  2. 从资产管理部门到财务到设备部形成联动,有效的通过平台整合资源。
  3. 量化管理,各司其职,监管和直管权责分明,成效显著。
  4. 樊中重复的阶段性工作整合到日常工作中去,结合制度有机执行。
零售行业资产管理
零售行业资产管理特征:
  1. 资产变更频繁,管理压力很大。
  2. 资产可拆卸重组,监管措施缺失。
  3. 需要设备仪器计量维修管理。
  4. 门店很多,设备资产申购,维修和处置等的申请审批需无纸化办公。
零售行业资产管理现状剖析:
  1. 实物资产数量大,种类多,地域分散,无法进行统一管理,长期以来总体资产价值及使用状况不明,无法对资产实际使用情况进行动态掌握,极大的影响了高层管理及决策。
  2. 各经营场所之间经常要进行实物资产的调拨、转借,无法对调拨、借出资产进行跟踪管理和实时情况掌握。
  3. 门店(便利店)与上级管辖单位(中心店)之间的管理关系经常发生变更,容易造成资产管理责任的混乱与划分不清。
  4. 成套货架、橱柜、展示柜等经营用资产与各自的备件需要经常进行拆装重组,重组后成套实物的外观、规格发生了变化,备件数量产生了增减,无法进行准确盘点。
  5. 存在大量单价低于固定资产甚至低值易耗品管理范围的实物,这些实物数量庞大、累计金额高,无法用有效的手段进行管理。如:购物车(一般都在2000元以下)、购物篮、购物盘(一般只有几十元)
  6. 大量 设备(如:电子称)需要进行定期维修、计量检测,无法对 设备进行统一维护管理,维修成本高居不下,难于控制。
零售行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将资产管理和资产的申请审批流程集合为一个整体。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 资产管理进行的量化和数据图表化管理,使资产管理有效益有价值体现。
零售行业资产管理效果:
  1. 申请,审批无纸化,大大缩短过程和时间且一切有据可依。
  2. 理清实物的物理和行政关联关系,更好的保障资产的完整性和便于责任关系的落实。
  3. 设备的定时维护和维修提醒功能,在有效地缩短维修周期的同时,最大程度地保障设备的正常运行。
  4. 由于对资产一生使用数据忠实记录,为维修的可行性,费用控制,用工用件控制和设备采购的品牌和供应商均提供了如实的基础数据和分析依据。
  5. 在用,在修,闲置,保费等状态的数据为财务预算分析和计划制定提供数据和依据。
房产行业资产管理
房地产行业资产管理特征:
  1. IT资产,办公类资产变动情况较多,账面和实际信息不对称。
  2. 房产租赁管理(租入和租出)需加强。
  3. 需要设备维护维修和提醒功能。
  4. 要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
房地产行业资产管理现状剖析:
  1. 资产管理流程和管理手段相对落后,资产管理信息沟通不畅。
  2. 手工管理很难保证财务部门、资产管理部门、使用部门的三套帐的账实、账卡、账账一致。
  3. 高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况,所有的决策信息都是下级逐层上报的,当所有信息汇总到顶端时在时间上已非常的滞后,并且也有失真的现象。并且可能会给决策者的投资、决策性造成偏差。
  4. 对应的房产租赁管理由于缺乏科学的手段和标准的格式使得相关信息的获取和分类汇总时效和准确性上存在瓶颈。
房地产行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,通过不动产和易动资产纳入统一的管理范畴。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 租赁和设备维护进行量化管理和事前提醒管理,缩短管理周期提高管理成效。
  4. 资产归类存档,及时更新资产变动信息并提供决策分析依据。
房地产行业资产管理效果:
  1. 运用计算机网络建立资产管理信息系统,对集团企业管理的直属单位,二级单位以及其他下级单位的资产进行管理,使公司领导和相关业务处室充分了解整个企业的资产状况,可以对资产进行分类、检索、查询。
  2. 对所有单位资产状况进行不同维度的各种效益分析、对比分析,为决策管理层的决策提供基础数据视图依据。
  3. 采用条码管理技术手段,赋予资产的 性和提高盘点工作的高效、准确性。
  4. 监控资产管理情况,合理配置资源。
  5. 有效规范固定资产管理,加强固定资产管理环节的监管力度,降低固定资产的闲置浪费,减少和避免固定资产流失,使各分支机构和部门在固定资产的管理上更加全面规范,从整体上提高企业固定资产管理水平。
传媒行业资产管理
传媒行业资产管理特征:
  1. 有项目和租赁管理要求。
  2. 部分低值易耗产品需要加入管理范畴。
  3. 需要设备维修和提醒功能。
  4. 要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
传媒行业资产管理现状剖析:
  1. 大量高端设备随节目组若栏目组频繁转移,且有相当多一批是成套设备,数量多,体积小,金额大是这类资产的特点,单从数量和成套设备上管理就存在很大瓶颈(存在设备资产大量的借用归还,转移,调拨)。
  2. 设备的频繁使用和移动加上设备使用环境的多变造成设备的损坏和故障几率一直很高,如何保值增值提高设备的运行寿命,减少设备的维修周期,降低维护费用成为一个不得不面对的课题。
  3. 与外省市合作栏目,企事业单位赞助室外活动舞台,场馆现场转播等活动均涉及到设备的租赁,这类设备的租赁周期控制,费用收取计算,设备回收验收,维修维护随该项业务的增多,细化管理的广度和深度受到严峻挑战。
  4. 为打造高质量的企业形象,提升业务平台,随技术手段的突破, 设备的更新换代周期缩短,设备选型采购很难从已试用的设备日常表现中提取和汇总数据,为采购决策提供依据。
  5. 设备的更新换代导致有大量的淘汰设备和待更新设备的闲置积压,这些设备合理及时的处置及提高资金的回笼成为后勤的一大困惑难题。
传媒行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,对管理业务归口进行拆分各司其职,在统一中体现独立性。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 通过量化管理体现管理价值。
  4. 权责对应,减少扯皮。
传媒行业资产管理效果:
  1. 产品关联关系清晰(物理还是行政关系),无论转移,调拨,借用归还,维修,处置均有迹可循,责任边界分明并可溯源。
  2. 设备元素管理,强大的自定义功能在设备的多样化管理需求中提供了强大的支撑,并为决策分析提供了扎实的基础数据来源。
  3. 租赁管理模块,无论对外对内还是租赁与被租赁,除系统提供的标准方法外,强大的自定义和元素选择功能为特殊租赁计算和管理提供支撑。
  4. 资产实物的费用管理贯穿资产的一生,强大的基础数据和分析统计图表成为企业的资产量化管理的快车道。
  5. 强大的设备处置平台,使得信息的发布和获取有了便捷的通道,简洁直观的表现形式和快速的网上处理能力成为后勤管理部门强大助益。
教育行业资产管理
教育行业资产管理特征:
  1. 房产设备租赁管理。
  2. 需要设备仪器计量维修管理。
  3. 要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
  4. 资产来源多样(国家财政拨款外‚还有贷款、学费、国债、社会引资、捐赠等投资),需实物统一管理,账面区分管理。
教育行业资产管理现状剖析:
  1. 管理体制不健全,资产配置不合理、资产使用率不高。
  2. 固定资产存量不清、账实不符、“有帐无物”、“有物无帐”现象的出现时有发生。另外,有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低,没有正常发挥它们的使用效能,另一方面却造成教学经费紧张。
  3. 监管不便、清查工作未得以有效落实。
  4. 为打造高质量的企业形象,提升业务平台,随技术手段的突破, 设备的更新换代周期缩短,设备选型采购很难从已试用的设备日常表现中提取和汇总数据,为采购决策提供依据。
  5. 资产管理权责不对称,资产维修管理中存在较大漏洞。
教育行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将资产归类细化管理要求并对应权责对应到人。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 对外租赁资产,对内使用资产,针对实物统一管理,按职能不同进行归口管理。
教育行业资产管理效果:
  1. 资产分类细化管理形成标准使资产管理做到有帐可依,有据可查。
  2. 资产管理体现成效,量化数据说明问题。
  3. 采用条码管理技术手段,赋予资产的 性和提高盘点工作的高效、准确性。
  4. 资产全生命过程中控制和完善了资产的费用属性,使管理得到价值。
  5. 繁琐,复杂的汇总统计工作变为便捷,资产管理阶段性的劳动强度分散到了日常管理工作中去,并形成管理工作的良好体制。
科研院所资产管理
科研院所行业资产管理特征:
  1. 项目课题中的资产管理。
  2. 设备租赁管理(租入和租出)需加强。
  3. 需要设备仪器计量维修管理。
  4. 要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
科研院所行业资产管理现状剖析:
  1. 固定资产的实物数量管理和财务价值管理有所脱节,账实不符,家底不清。
  2. 各科室相对比较独立,特别课题项目资金的来源多样,固定资产的盲目购置、重复购置现象严重,造成固定资产结构不合理和闲置、浪费。
  3. “大精尖“设备资产的维护和提前量管理存在差距,有部分设备利用率低。
  4. 缺乏有效的分析工具对租或买设备的决策缺乏依据。
  5. 一边是各科室提出的设备仪器增购申请,一边是大量的维修设备和报废仪器,如何合理分配和处置成为困惑。
科研院所行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将课题项目类资产和全院的资产纳入统一的管理范畴。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 租赁和设备维护进行量化管理和事前提醒管理,缩短管理周期提高管理成效。
  4. 资产归类存档,及时更新各阶段资产在用信息信息,为设备仪器采购提供决策分析依据。
科研院所行业资产管理效果:
  1. 做好固定资产预算工作,做到集中管理,调剂余缺,物尽其用,资源共享。
  2. 一是对价值较高、 性较强的设备,在保证本单位使用的基础上,还可为外单位提供有偿使用和服务;二是对价值大、型号小、使用频率高的设备,如高级投影 仪、照相机等,单位应统一管理,合理安排各部门使用;三是对普遍需要的办公用设备,如计算机、打印机等,应将固定资产管理落实到人,明确责任;四是对本单 位闲置不用或已经报废,但仍然具有使用价值的固定资产,如计算机、复印机等,可转为经营性固定资产。
  3. 采用条码管理技术手段,赋予资产的 性和提高盘点工作的高效、准确性。
  4. 改革传统的管理方式,采用先进的信息技术和网络技术。一是要根据固定资产管理的要求,采用成熟的软件产品《杰凌资产管理系统(EAM)》;二是对本单位的 固定资产进行彻底清查,做到账实相符;三是建立固定资产管理数据库,将单位固定资产实行统一分类、编码,录入到系统中。
  5. 建立有效的固定资产管 理机制。具体来讲,一是明确固定资产管理部门,并设专人负责固定资产管理工作;二是实行目标管理,建立责任制,目标要层层分解,责任要层层落实;三是制定 固定资产管理考核指标和评比奖励办法,使固定资产管理与单位和个人的利益紧密挂钩。考核指标应包括固定资产完好程度、盘盈盘亏、维护利用等。
医疗行业资产管理
医疗行业资产管理特征:
  1. 各科室需要成本核算,对固定资产也有对应的要求。
  2. 高精尖医用设备资产管理要求高。
  3. 量化管理体现绩效。
医疗行业资产管理现状剖析:
  1. 高精尖设备越来越多,设备的利用率,维修周期,维修费用控制等要求越来越高,但相对的管理手段未跟上对应的要求。
  2. 设备的转移、调拨、借用归还、的权责和条线相对模糊,长期以来一直是管理的瓶颈问题之一。
  3. 由于之前大多数为手工管理,查询统计非常困难,且得到的结果往往不精确。
  4. 在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,盘点不精准,且耗费大量的人力物力。
医疗行业资产管理方案:
  1. 引入科学的管理平台,将成本核算引入到固定资产管理范畴。
  2. 设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
  3. 资产数据及时准确,要求能根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。
医疗行业资产管理效果:
  1. 实现了自定义动态(精确、模糊、,交叉、单一、多选等组合查询)查询模版的功能及丰富的统计报表的功能。
  2. 设备维修、大修、年检、计量、租赁等功能并提供强大的相关查询和报表统计分析功能。
  3. 利用 的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性。
  4. 资产强大的全生命周期实时管理,便于追溯和管理的落实。


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